Управление допуском сотрудников к работам

Кто допущен к самостоятельной работе, кто нет и почему — в одном реестре. Таблица и статистика выше считаются автоматически: люди — из реестра сотрудников, состояние — из медосмотров, инструктажей и выдачи СИЗ. Допуск открыт, когда все три условия подтверждены; срок допуска — ближайшее из их окончаний (например, дата очередного медосмотра или повторного инструктажа). Истекающие и просроченные подсвечиваются сами.

Завести сотрудников →Чек-лист приёма

Статистика и таблица выше — живые, из ваших данных. Ничего заполнять вручную не нужно.

Совет

Допуск к работам — это не отдельная бумага, а финальный шаг после инструктажа, медосмотра и (для вредных условий) СОУТ и СИЗ. Если в таблице кто-то «не допущен» — посмотрите причину и перейдите в нужный инструмент плитками ниже.

От чего зависит допуск

Допуск оформляют, когда закрыты обязательные условия по конкретной должности. Если чего-то не хватает — сотрудник остаётся «не допущен», и причина видна в таблице выше.

Кто прошёл инструктажВводный и первичный — обязательны до начала работы. Статус по каждому сотруднику, без подписи в журнале допуск не оформляется.→Кто прошёл медосмотрПредварительный и периодический — кому положен, статус по сотруднику. Без медосмотра допуск на вредные работы недействителен.→СОУТ: класс условий трудаПо классу условий определяется, нужен ли медосмотр по факторам и какие СИЗ. Разберите спецоценку до оформления допуска.→СИЗ по должностиНе обеспечен СИЗ — одна из частых причин недопуска. Нормы ЕТН и учёт выдачи под подпись.→Обучение по матрицеБез пройденного обучения и проверки знаний допускать к работе нельзя. Матрица «должность → программы» — кому и чему учиться.→

Причины недопуска

Эта таблица отвечает на вопрос «допущен ли человек к самостоятельной работе вообще». Если нужно проверить конкретное назначение — «можно ли поставить его завтра на высоту» — откройте Допуск к работе: там к тем же источникам добавляются наряд-допуск, группа по электробезопасности и обучение под назначаемый вид работ.

Основные причины, почему сотрудник может быть не допущен к работам:

1. Не пройден инструктаж — вводный, первичный, повторный, целевой
2. Нет медосмотра — предварительный, периодический
3. Не обеспечен СИЗ — нет выданных средств индивидуальной защиты
4. Не пройдено обучение — нет проверки знаний по охране труда, программы по должности не закрыты
5. Нет удостоверения — для работ повышенной опасности (газосварочные, электрические и т.д.)
6. Истёк срок допуска — нужен повторный инструктаж / проверка знаний
7. Возрастные ограничения — лиц до 18 лет нельзя допускать к работам с вредными и (или) опасными условиями труда и к подземным работам (ст. 265 ТК)

Частые вопросы

Как дать допуск сотруднику?

Допуск в этой таблице открывается сам, когда по сотруднику внесены и действуют медосмотр, инструктаж и выдача СИЗ. Отдельной кнопки «дать допуск» нет: если стоит «Не допущен», под отметкой написана причина, а в последней колонке — ссылка на то, что внести. Закройте это в нужном инструменте, и при следующем открытии страницы статус пересчитается.

Как отозвать допуск?

Кнопка «Отозвать допуск» в строке сотрудника: укажите причину и дату. Отзыв — ручная отметка, она действует, пока вы её не снимете, даже если медосмотр, инструктаж и СИЗ в порядке, — и её видят все экраны, которые читают допуск: «Допуск к работе», бригада наряда, профиль сотрудника, кокпит. Снять отметку — кнопкой «Вернуть допуск»; дальше допуск снова считается по срокам.

Откуда берётся срок действия допуска? Это норма?

Ни Трудовой кодекс, ни Правила обучения № 2464 не знают документа «допуск к работе» со своим сроком действия. Сроки есть у составляющих допуска, и они разные: повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности в первый год — раз в 3 месяца (п. 14); обучение по программам «а» и «б» — не реже раза в 3 года (п. 59); обучение на высоте для 1 и 2 групп — раз в 3 года, для 3 группы — раз в 5 лет, а периодическая проверка знаний на высоте без обучения у работников 1 и 2 групп — не реже раза в год (п. 23, 32 приказа № 782н); обучение работе в ОЗП для 1 и 2 групп — раз в 3 года, для 3 группы — раз в 5 лет, проверка знаний — не реже раза в год (п. 24, 25, 31 приказа № 902н); медосмотр — по приложению к Порядку 29н; очередная проверка знаний электротехнического персонала, непосредственно обслуживающего электроустановки, — раз в 12 месяцев, административно-технического персонала — раз в 3 года (п. 43 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, приказ Минэнерго № 811). Поэтому в таблице срок допуска — ближайшее из окончаний медосмотра, инструктажа и СИЗ, а не условный год. Обучение, удостоверения и группу по электробезопасности под конкретный вид работ проверяет Допуск к работе.

Что значит «запросить анкету»?

Это отметка, что на сотрудника отправлен запрос анкеты допуска (с датой). Сама анкета как отдельная страница — в разработке; пока фиксируется только факт запроса.

Почему сотрудник не появился в таблице?

Таблица читает реестр сотрудников, а не штатное расписание: штатка описывает должности, а не людей. Добавьте работника на экране «Сегодня у СОТа» или загрузите список из личного кабинета — он подтянется сюда автоматически.

Что делать, когда срок допуска истекает?

Истекающие (≤30 дней) и просроченные допуски подсвечиваются в таблице и в индикаторе кокпита «Управление ОТ». Срок продлевается не кнопкой, а самой процедурой: внесите новый медосмотр, повторный инструктаж или выдачу СИЗ — и при следующем открытии страницы срок пересчитается.

Что вы получите

• единый реестр «кто допущен, кто нет и почему» — вместо разрозненных приказов;
• сроки действия допусков под контролем — ближайшее окончание медосмотра, инструктажа или СИЗ видно заранее;
• индикатор в кокпите «Управление ОТ» — сразу видно, сколько сотрудников без допуска;
• готовую связь с инструктажами, медосмотрами, СИЗ и СОУТ — причина недопуска ведёт в нужный инструмент.

Связанные материалы

• Допуск к работе — проверка одного человека под конкретный вид работ: шесть источников, отдельное состояние «не проверено», наряд-допуск и группа по электробезопасности.
• Реестр обучения — внести протокол проверки знаний: обучение из четвёртой причины недопуска считается отсюда.
• Матрица обучения — какие программы положены каждой должности.
• Принять нового сотрудника — чек-лист приёма с этим инструментом в финале.
• Навести порядок в охране труда — базовый комплект.
• Работы повышенной опасности — если допуск нужен под РПО (с удостоверением).
• Управление ОТ — кокпит с индикатором допуска.
• Профиль сотрудника — допуск, инструктажи, медосмотр и СИЗ одного человека в одной карточке.
• Матрица обучения по охране труда простыми словами — разбор того, как из должности получаются программы.

Допуск оформляете приказами вручную?

На платформе «Профстандарт» назначение на должность само подтягивает обязательные курсы, инструктажи и сроки под каждую должность — допуск открывается, когда всё закрыто, без отдельных приказов на каждого сотрудника.

Как работает назначение на должностьБесплатный аудит →