Единый справочник подразделений

Централизованное управление организационной структурой для всех сервисов системы. Подразделения автоматически подтягиваются в разбор СОУТ, ОПР, медосмотры и другие инструменты.

0 подразделений

Автосохранение в Downloads

Справочник пуст. Добавьте подразделения или запустите миграцию.

Зачем нужен единый справочник

Раньше в каждом сервисе подразделения приходилось вводить заново — в разборе СОУТ, в картах ОПР, в медосмотрах, в учёте СИЗ, в штатке. Каждый инструмент хранил свою копию.

Результат: дублирование и расхождения — «отдел АУП» в одном инструменте и «Административный отдел» в другом.

Единый справочник решает это:

Записали один раз — используют все инструменты
Автоматическая нормализация названий
Поддержка иерархии (отделы → цеха → участки)
История изменений
Синхронизация между устройствами

Как пользоваться

Ввод данных

Вручную — нажмите "+ Добавить" и заполните поля
Миграция — нажмите "📥 Миграция из сервисов" → подтянутся все подразделения, которые вы уже вводили в других инструментах
Импорт — загрузите JSON файл с другого устройства

Синхронизация между устройствами

Способ 1: Автосохранение в файл

Включите "Автосохранение в Downloads"
При каждом изменении автоматически сохраняется файл в Downloads
Перенесите файл на другое устройство → импортируйте

Способ 2: QR-код

Нажмите "📱 QR-код"
Отсканируйте на другом устройстве → данные импортируются автоматически
Ограничение: если данных много (>2KB), QR обрезается — лучше использовать файл

Способ 3: Экспорт/импорт

"📤 Экспорт" → Скачать JSON файл
На другом устройстве → "📥 Импортировать"

История изменений

Нажмите "📋 История" → увидите все изменения справочника:

✓ Созданные подразделения
✎ Изменённые названия/родители
✕ Удалённые подразделения

Можно очистить историю, если она стала слишком большой.

Структура данных

Каждое подразделение имеет:

Название — каноническое имя
Родитель — для иерархии (опционально)
Уровень — глубина в иерархии (корень — подразделение верхнего уровня)
Источник — откуда перенесено: СОУТ, ОПР, медосмотры или введено вручную
Дата создания — когда создано
Дата изменения — последний раз обновлялось

Автоматический сбор данных

При загрузке XML выгрузки СОУТ (.sout или .xml) система автоматически добавляет подразделения в справочник, если их там ещё нет.

То же происходит при создании рабочих мест в ОПР, медосмотрах и других инструментах.

Подразделения синхронизированы — а обучение по ним настроено?

На платформе «Профстандарт» назначение на должность само подтягивает матрицу обучения и обязательные программы по каждому сотруднику в вашей структуре — без ручной раздачи курсов по подразделениям.

Как работает назначение на должность Бесплатный аудит →

Единый справочник подразделений ​