Листы ознакомления с СОУТ за 5 минут

По 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах под роспись — в течение 30 календарных дней с утверждения отчёта. Сервис формирует листы по картам и следит за сроком.

Собрать листы →Сначала вопросы

БесплатноБез регистрации.docx426-ФЗ

Знакомая ситуация?

30 дней — и это отдельное нарушение

Ознакомить работников с результатами СОУТ нужно не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (ч. 5 ст. 15 № 426-ФЗ). Инспектор спрашивает об этом отдельным вопросом проверочного листа — п. 12 приложения 19 к приказу Роструда № 20.

Лист ознакомления набирают в Word по каждому работнику вручную

Карта СОУТ, класс условий труда, ФИО, должность — переносите из одной таблицы в другую для каждого сотрудника отдельно, легко ошибиться или забыть кого-то.

Сотрудник перешёл на другое рабочее место — а знакомили ли его заново?

Если новое рабочее место имеет собственную карту СОУТ, знакомить нужно заново — с результатами именно по нему. Уследить за этим по бумажным записям сложно.

Прошло пять лет — а кто уследил, что пора заново?

Спецоценку проводят не реже раза в пять лет, считая со дня внесения сведений о её результатах во ФГИС СОУТ (ч. 4 ст. 8 № 426-ФЗ), — а знакомить продолжают по старым картам, не заметив, что срок пересмотра давно наступил.

Что вы получите

📄

Листы по картам
Заполните карты рабочих мест один раз — листы ознакомления соберутся по каждому работнику сами.

👥

Из реестра «Учёта СИЗ»
Уже ведёте работников там — подтяните их сюда одной кнопкой, не вводя заново.

✍️

Графа подписи
Готовый .docx с местом под роспись каждого работника и датой ознакомления.

📅

Дедлайн — в календарь
Кнопка «Дедлайн → Календарь» ставит 30-дневный срок ознакомления на контроль одним кликом.

Чем это лучше листа в Word

Лист в Word

Этот генератор

ФИО, должность и класс условий труда переносите из карты СОУТ вручную для каждого работника

Заполнили карту рабочего места один раз — листы по всем работникам этого места собираются сами

Список работников набираете заново, если уже вели его в другом инструменте

Подтянуть работников из реестра «Учёта СИЗ» можно одной кнопкой

30-дневный срок отслеживаете сами, по памяти или в отдельной таблице

Кнопка «Дедлайн → Календарь» ставит срок на контроль в календаре сроков

Кто подписал, а кто нет — считаете вручную по бумагам

Счётчик подписавших виден сразу по каждой карте рабочего места

Соберите листы

1. Заполните по картам2. Скачайте .docx3. Ознакомьте под подпись

ГенераторЛисты ознакомления с СОУТ по 426-ФЗ1 Заполните по картам›2 Скачайте›3 Ознакомьте под подпись

Отчёт утверждён (ч. 2 ст. 15 № 426-ФЗ)

Не ознакомлены: 0 из 0. По ч. 5 ст. 15 № 426-ФЗ — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта; в срок не включаются периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника.

Карт пока нет — поэтому печать и выгрузка выключены. Самый быстрый путь: загрузить выгрузку .sout в «Разборе СОУТ» — оттуда номера карт, рабочие места и классы условий труда придут сюда сами. Либо заведите карту вручную кнопкой «+ Карта СОУТ вручную».

СОУТ не проведена или карты старше 5 лет? Спецоценка под ключ от группы Sweb: выезд, замеры, отчёт, декларация.

Получить расчёт СОУТ

Данные хранятся в вашем браузере, а после входа — и в личном кабинете. Форма листа — рекомендуемая практика (нормативно закреплённой формы нет; подпись в карте СОУТ остаётся обязательной — лист удобен при множестве работников на одной карте).

Частые вопросы

Что будет, если не уложиться в 30-дневный срок ознакомления работников с результатами СОУТ?

Это нарушение порядка проведения спецоценки (ч. 5 ст. 15 № 426-ФЗ), отдельное от самого факта её проведения. В проверочном листе ГИТ ему отведён свой вопрос — п. 12 приложения 19 к приказу Роструда от 01.02.2022 № 20: ознакомлены ли работники под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Ответственность — по статье 5.27.1 КоАП РФ. В срок не включаются периоды болезни работника, его отпуска, командировки и междувахтового отдыха — поэтому листы с датами нужны, чтобы показать, кто и почему ознакомлен позже.

Нужно ли повторно знакомить работника с результатами СОУТ, если он перешёл на другое рабочее место в той же организации?

Да, если новое рабочее место имеет собственную карту СОУТ — знакомить нужно с результатами именно по тому рабочему месту, где фактически работает сотрудник.

А если с момента спецоценки прошло больше пяти лет?

Знакомить всё равно нужно с действующими картами — они применяются до утверждения результатов новой спецоценки. Но сам пятилетний срок — повод проверить: спецоценка проводится не реже чем раз в пять лет, и срок считается со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ, а не со дня утверждения отчёта (ч. 4 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ; со дня утверждения — только для результатов, содержащих государственную тайну). Исключение — рабочие места, на которые принята декларация соответствия: повторная спецоценка по ним не требуется, пока декларация действует. Действие декларации прекращается, если на этом месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случившегося по вине третьих лиц), выявлено профзаболевание от вредных факторов или надзор выявил на рабочем месте нарушения государственных нормативных требований охраны труда (ч. 5 ст. 11) — тогда проводится внеплановая спецоценка.

Посмотреть дату утверждения и остаток срока можно в разборе вашей выгрузки — он же поставит дедлайн в календарь. Если спецоценку пора проводить заново, у нас есть свои аккредитованные лаборатории.

Можно ли использовать список работников из другого инструмента?

Да. Если вы уже ведёте реестр работников в «Учёте СИЗ», подтяните их сюда по должности карты — не нужно вводить список заново.

Много карт, а сроки ознакомления путаются?

Генератор бесплатный и собирает листы по картам. А если сама спецоценка подходит к концу или её результаты вызывают вопросы — проводим СОУТ собственной аккредитованной лабораторией, с выездом инженеров и подачей отчёта во ФГИС СОУТ.

СОУТ под ключ →Бесплатный аудит обучения

Смежное

• Учёт выдачи СИЗ — работники подтягиваются из его реестра; класс УТ из карты влияет на нормы СИЗ
• Календарь сроков — дедлайн ознакомления одной кнопкой
• Разбор выгрузки СОУТ — дата утверждения отчёта и остаток пятилетнего срока
• Карта СОУТ: что это и как читать — что записано в карте, срок ознакомления, одна карта на аналогичные рабочие места
• СОУТ своими силами — если вы микро- или малое предприятие из перечня ПП № 1830, спецоценку можно провести без лаборатории

Нормативная база

• Федеральный закон № 426-ФЗ — о специальной оценке условий труда: ознакомление под роспись в 30 дней (ч. 5 ст. 15), обязанность работника ознакомиться (ч. 2 ст. 5), периодичность (ч. 4 ст. 8), декларация (ст. 11)
• Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20, приложение 19, п. 12 — вопрос проверочного листа о сроке ознакомления
• Статья 5.27.1 КоАП РФ — ответственность за нарушение порядка проведения спецоценки