ФЗ-402
Коротко: О бухгалтерском учёте. Закон, который с 2013 года разрешил организациям применять самостоятельно разработанные формы первичных документов вместо унифицированных — актуально при сборе документов по охране труда.
О чём документ
Закон устанавливает единые требования к бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчётности. Для охраны труда важна одна его норма — часть 4 статьи 9: формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта. Именно она сняла обязанность применять унифицированные формы Госкомстата.
Ключевые положения
- Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9).
- Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение учёта (ч. 4 ст. 9) — унифицированные формы с 01.01.2013 не обязательны.
- Статья 9 устанавливает обязательные реквизиты, которые должны быть в любой форме: наименование и дата документа, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения, должности и подписи ответственных лиц.
- Первичные документы могут составляться на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9).
Почему это важно специалисту по охране труда
Многие привычные бланки — штатное расписание (форма Т-3), личная карточка, табель учёта рабочего времени — утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. После вступления в силу 402-ФЗ они перестали быть обязательными: организация вправе утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты из статьи 9.
На практике это означает две вещи. Во-первых, инспектор не может требовать документ именно по форме Госкомстата, если организация утвердила собственную. Во-вторых, привычные формы продолжают использовать, потому что они полны и понятны проверяющим, — и это нормально.
Важно не путать: свобода формы не отменяет обязанности вести сам документ там, где она установлена другим законом. Формы журналов инструктажей, например, задаёт приказ Минтруда № 772н, а не 402-ФЗ.
Частые вопросы
Обязательна ли форма Т-3 для штатного расписания?
Нет. С 01.01.2013 унифицированные формы не обязательны — часть 4 статьи 9 ФЗ № 402-ФЗ разрешает руководителю утвердить собственную форму. Форму Т-3 продолжают применять по привычке и потому, что она содержит все нужные реквизиты. Собрать структуру должностей и при необходимости выгрузить Т-3 можно в сервисе «Структура должностей».
Значит, штатное расписание можно не вести вообще?
Нет, это разные вещи. Свободна форма, а не сам документ: статья 57 Трудового кодекса определяет трудовую функцию как работу по должности «в соответствии со штатным расписанием», то есть расписание предполагается существующим.
Распространяется ли эта свобода на журналы по охране труда?
Нет. Формы журналов регистрации инструктажей утверждены приказом Минтруда № 772н, и 402-ФЗ их не касается — он про первичные документы бухгалтерского учёта. Подробнее — в статье «Журналы по охране труда».
Действует ли закон сейчас?
Да, действует.
Связки с базой знаний
- Структура должностей и штатное расписание — сервис, где эта норма применяется на практике.
- Какие документы по охране труда нужны организации — чек-лист требований.
- Дополнительные направления — другие документы направления
Полный текст документа
Полный текст документа в действующей редакции доступен на официальном интернет-портале правовой информации.
Официальный источник: Официальный интернет-портал правовой информации.