Реестр ЛНПА по охране труда

БесплатноБез входа — в браузереЭкспорт .docx

Реестр локальных нормативных актов (ЛНПА) по охране труда — положений, инструкций, приказов, программ обучения, регламентов — в одной таблице: наименование, тип, номер и дата утверждения, кем утверждён, дата следующего пересмотра, статус. Просроченные по пересмотру акты подсвечиваются автоматически — до того, как их заметит инспектор.

Открыть реестр →Сначала вопросы

БесплатноБез регистрацииПосле входа — копия в кабинетеПечать одной кнопкой

Знакомая ситуация?

Положение о СУОТ утвердили три года назад — и забыли

Документ лежит в папке «на всякий случай», а с момента утверждения поменялось законодательство или условия труда — актуализация нужна была ещё год назад.

Сколько всего действующих ЛНПА в организации — никто не считал

Приказы, положения и инструкции накапливались годами в разных папках на разных компьютерах — единого списка с датами нет.

Инспектор ГИТ спрашивает дату последнего пересмотра — а её не помнят

Инструкция, которую не пересмотрели после смены оборудования или норм, на проверке — нарушение требований охраны труда: без реестра с датами пересмотра узнать об этом заранее нечем.

Новый СОТ принял дела — и не знает, что уже утверждено

При смене специалиста по охране труда список действующих актов обычно передают устно или не передают вовсе. Реестр закрывает этот разрыв.

Что вы получите

📋

Единый реестр актов
Наименование, тип (положение / инструкция / приказ / программа / регламент), номер и дата утверждения, кем утверждён — в одной таблице.

⚠️

Подсветка просроченных
Если дата пересмотра прошла, а акт не отменён — строка подсвечивается и статус дублируется текстом «Просрочен пересмотр».

📄

Экспорт в .docx
Вся таблица реестра — в один файл .docx для печати, согласования или архива.

🖨️

Печать одной кнопкой
Статус и просрочка читаются текстом — печатный бланк не зависит от цвета.

Заведите реестр

1. Добавьте акт2. Впишите даты утверждения и пересмотра3. Экспортируйте или распечатайте реестр

РеестрРеестр локальных нормативных актов по охране труда1 Добавьте акт: наименование, тип, номер›2 Впишите дату утверждения и дату пересмотра›3 Экспортируйте .docx или печатайте реестр

Реестр пока пуст. Соберите здесь все локальные нормативные акты по охране труда — положения, инструкции, приказы, программы обучения, регламенты — с датами утверждения и датами следующего пересмотра. Держите здесь актуальный список, а не в разрозненных папках.

Как пользоваться

• Тип акта — выбираете из пяти категорий: положение, инструкция, приказ, программа, регламент. Если акт не укладывается ни в одну — впишите ближайшую по смыслу и уточните в примечании.
• Дата утверждения и «кем утверждён» — реквизиты из шапки самого документа (обычно приказ директора об утверждении).
• Дата пересмотра — вы задаёте её сами при утверждении акта. Срока в годах нормы не устанавливают; пересматривать нужно при изменении условий труда, техники и технологий, норм, на которые акт опирается, по итогам расследований и по требованию инспекции (для инструкций — п. 30 приказа № 772н, для программ обучения — п. 50 Правил № 2464).
• Статус — «действует», «на пересмотре» (актуализация уже идёт) или «отменён» (заменён новой редакцией или упразднён — такие акты просрочку по пересмотру не показывают).
• Просрочка — считается автоматически: дата пересмотра в прошлом и акт не отменён → строка подсвечивается, в статусе появляется «Просрочен пересмотр».
• Экспорт и печать — «Экспорт .docx» формирует таблицу реестра целиком (с учётом текущих фильтров) в альбомной ориентации; «Печать реестра» — тот же список для бумаги, обвязка сайта на печать не выводится.

Что считать датой пересмотра

Срока пересмотра в годах нормы не задают — они называют случаи. Инструкции по охране труда пересматриваются, в том числе при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологии, по результатам расследования аварий, несчастных случаев и профзаболеваний, по требованию органов в области охраны труда или инспекции труда (п. 30 приказа Минтруда № 772н). Программы обучения требованиям охраны труда актуализируются при вступлении в силу новых норм, вводе нового оборудования и технологий, по требованию инспекции и при изменении обязанностей работников, влияющих на безопасность (п. 50 Правил № 2464). Плановый срок (например, раз в 5 лет) организация может установить своим локальным актом — тогда его и вводите. Реестр только следит, чтобы дата не осталась в прошлом незамеченной.

Реестр не заменяет сам акт

Реестр — это учёт: список актов с датами и статусами. Сами тексты положений, инструкций и приказов формируются отдельно — конструкторами ЛНА (см. ниже) или вручную. Загружать сюда файлы актов реестр не умеет — только регистрирует факт их существования и сроки.

Что дальше с этими данными

Просроченный акт нужно пересмотреть — с чего начать текст

Конструкторы ЛНА собирают черновики положений, приказов, инструкций и программ по актуальной нормативке — не с чистого листа.

→

Не пропустить дату пересмотра в будущем

Календарь сроков держит и другие даты СОТа — медосмотры, обучение, СОУТ — рядом с пересмотром ЛНПА, на одном экране.

→

Куда это вписывается в систему ОТ

Панель «Моя система ОТ» показывает комплектность по контурам охраны труда в целом.

→

Кто мы и почему это бесплатно

Коротко

«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.

Что этот реестр не делает — честные границы:

• Не определяет срок пересмотра сам. Дату вы задаёте вручную — нормы срока в годах не задают, плановую периодичность устанавливает сама организация.
• Не хранит сами файлы актов. Реестр — учёт по реквизитам, а не файловое хранилище; тексты документов формируются отдельно (конструкторы ЛНА) или готовятся вами в Word.
• Не согласовывает и не утверждает акты автоматически. Утверждение — по вашему внутреннему порядку (обычно приказом директора), реестр только фиксирует факт и дату.

Частые вопросы

Какие акты вносить в реестр?

Любые локальные нормативные акты по охране труда: положение о СУОТ, положения об обеспечении СИЗ и ПЭП, инструкции по охране труда, приказы (о назначении ответственных, комиссий, порядков), программы вводного и первичного инструктажей, регламенты внутренних процедур. Критерий простой — если акт утверждён руководителем и регулирует вопросы ОТ в организации, ему место в реестре.

Кто определяет дату пересмотра?

Работодатель: срока в годах нормы не устанавливают, а называют случаи пересмотра — для инструкций п. 30 приказа № 772н, для программ обучения п. 50 Правил № 2464 (изменение условий труда, техники, норм, итоги расследований, требование инспекции). Плановую периодичность организация может закрепить своим локальным актом.

Что значит подсветка «Просрочен пересмотр»?

Дата, которую вы указали как дату следующего пересмотра, уже в прошлом, а статус акта не «отменён». Это сигнал проверить актуальность документа: либо продлить его действие новой датой пересмотра, либо начать актуализацию.

Данные реестра куда-то передаются?

Без входа реестр хранится только в вашем браузере. После входа — и в личном кабинете платформы, а если включена резервная копия — ещё и на вашем Яндекс.Диске. Это организационные данные о документах, не сведения о работниках или их здоровье.

Реестр формирует сами тексты положений и инструкций?

Нет. Это учёт — список актов с датами и статусами. Черновики текстов собирают отдельные конструкторы: положение о СУОТ, инструкции по охране труда, программы инструктажей, приказы — все они перечислены на странице конструкторов ЛНА.

Список собран — а пересматривать акты кто будет?

Реестр бесплатный и не требует регистрации. Локальные акты живут, только пока их пересматривают вслед за изменениями норм. Аутсорсинг охраны труда берёт экспертизу и документы на себя, вместе с обучением, СОУТ и производственным контролем.

Аутсорсинг охраны труда →Бесплатный аудит обучения

Полезные материалы

• Конструкторы ЛНА по охране труда — все генераторы текстов актов: приказы, положение о СУОТ, инструкции, программы инструктажей.
• Какие документы по охране труда нужны организации — базовый чек-лист комплектности документов ОТ.
• Сроки хранения документов по охране труда — сколько держать акты после замены новой редакцией.
• Календарь сроков — все даты СОТа на одном экране, включая пересмотр ЛНПА.
• Моя система ОТ — комплектность охраны труда по всем контурам.
• Все инструменты — полный каталог: генераторы, калькуляторы, чек-листы.

Нормативная база

• Статья 214 ТК РФ. Обязанности работодателя в области охраны труда — общая обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда, из которой вытекает необходимость актуальных внутренних актов.
• Приказ Минтруда № 772н — утверждение инструкций с учётом мнения профсоюза (п. 29) и случаи их пересмотра (п. 30).
• Правила обучения по охране труда, ПП № 2464 — случаи актуализации программ обучения (п. 50).
• Статья 5.27.1 КоАП РФ — ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда.