Реестр нарядов-допусков
Реестр нарядов-допусков и актов-допуска на работы повышенной опасности — высота, ОЗП, огневые, газоопасные, электроустановки — в одной таблице: номер, объект, дата выдачи, срок действия, ответственные, статус. Наряды, у которых срок действия прошёл, а закрытия нет, подсвечиваются автоматически — до того, как это заметят на объекте или на проверке.
Это замена той самой таблице, в которой журнал нарядов ведут сейчас. Разница одна, но решающая: таблица хранит то, что в неё вписали, и не знает, что срок наряда истёк вчера, — просрочку в ней видно только если специально сесть и сверить даты. Здесь статус считается сам, и просроченный незакрытый наряд виден в списке без сверки.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Номер, вид работ (высота / ОЗП / огневые / газоопасные / электро), объект, дата выдачи, срок действия, ответственные — в одной таблице.
Черновик → выдан → продлён → закрыт — статус меняется прямо в строке таблицы, без открытия формы.
Если срок действия прошёл, а наряд не закрыт — строка подсвечивается, статус дублируется текстом «Просрочен».
Вся таблица реестра — в один файл .docx для журнала учёта нарядов или на бумагу одной кнопкой.
Заведите реестр
Заявка на работы повышенной опасности
Запишите заявку, как только о ней сообщили — звонком, в мессенджере, на планёрке. По каждой открытой заявке в разделе «Сегодня у СОТа» появится дело со списком того, что надо проверить и оформить до начала работ.
Заявка на работы поступила звонком или в мессенджере?
Открытых заявок нет.
Реестр пока пуст. Заведите здесь каждый выданный наряд-допуск или акт-допуск — вид работ, объект, сроки, ответственных — и ведите статус по жизненному циклу: черновик → выдан → продлён → закрыт. Сам бланк по-прежнему формируется отдельным генератором (ссылки ниже) — реестр только считает и подсвечивает, что просрочено и не закрыто.
Это учёт и контроль статусов нарядов-допусков — не электронная подпись и не workflow согласования. Подписи ответственных и бригады по-прежнему на бумаге или в самом бланке.
Как пользоваться
- Вид работ — пять категорий: высота, ОЗП, огневые, газоопасные, электроустановки. Совпадает с видами, для которых на сайте есть отдельные генераторы бланков (ссылки — прямо под таблицей реестра).
- Срок действия до — дата, до которой наряд считается действующим; переносится из самого бланка (там же вы её и определяете по нормам для своего вида работ).
- Статус — «черновик» (наряд готовится, ещё не выдан), «выдан», «продлён» (срок сдвинут, работы продолжаются) или «закрыт». Менять можно прямо в строке таблицы — без открытия формы редактирования.
- Отметка о закрытии — дата и короткий комментарий (кем подтверждено закрытие, что бригада выведена). При первом переключении статуса на «закрыт» дата подставляется автоматически — сегодняшним числом, её можно поправить.
- Просрочка — считается автоматически: наряд в статусе «выдан» или «продлён», срок действия в прошлом → строка подсвечивается, в статусе появляется «Просрочен». Черновики и уже закрытые наряды в просрочку не попадают.
- Экспорт и печать — «Экспорт .docx» формирует таблицу реестра целиком (с учётом текущих фильтров) в альбомной ориентации; «Печать реестра» — тот же список для бумаги, обвязка сайта на печать не выводится.
- Сверка с картами оценки профрисков — блок над таблицей. Он сопоставляет виды работ повышенной опасности, отмеченные в картах ОПР, с выданными нарядами — и делает это в обе стороны (подробнее ниже).
Сам бланк формируется отдельно
Реестр — это учёт: список нарядов с датами и статусами, а не сам документ. Бланк наряда-допуска или акта-допуска по-прежнему собирает соответствующий генератор — ссылки на все четыре есть прямо под таблицей реестра. Перенести данные из карточки реестра в бланк одним кликом пока нельзя — это будет отдельным шагом.
Честная граница: это учёт, не ЭП и не согласование
Реестр фиксирует факт и статус — кто выдал, кто руководитель работ, когда истекает срок, когда закрыт. Он не заменяет электронную подпись и не ведёт workflow согласования между ответственными лицами: подписи бригады, выдающего, допускающего и руководителя работ по-прежнему ставятся на бумаге или в самом бланке. Роли согласующих и ЭП — отдельный шаг развития сервиса, здесь их нет.
Сверка с картами оценки профрисков
Две половины одного знания обычно лежат в разных папках: в карте оценки профрисков написано, что на рабочем месте бывают огневые работы, а в журнале нарядов — какие наряды выданы. Пока их никто не складывает, из вида выпадают оба очевидных вопроса. Блок над таблицей реестра задаёт их сам, как только у вас есть обе половины:
- Работы отмечены в карте — а действующего наряда нет. По каждому виду работ видно, есть ли в реестре открытый наряд, просрочен ли он или его нет вовсе. Рядом перечислены рабочие места, где этот вид работ отмечен.
- Наряд действует — а в карте таких работ не отмечено. Сверка идёт по составу бригады: должность каждого её члена сопоставляется с картой его рабочего места. Выдающий наряд и ответственный руководитель работ в сверку не берутся — они работы организуют, а не выполняют. Если состав бригады в карточке не записан, сверка идёт по организации целиком, и об этом сказано прямо.
«Карту не заполняли» и «в карте ответили, что таких работ нет» блок не смешивает: первое — пробел в данных, второе рядом с действующим нарядом — противоречие, которое надо разбирать.
Отсутствие наряда — это вопрос, а не приговор
Карта оценки профрисков описывает постоянное свойство рабочего места («здесь бывают огневые работы»), а наряд-допуск выдаётся на конкретную работу и срок. Работы могут сегодня просто не выполняться — и наряда правомерно не будет. Поэтому блок спрашивает «эти работы сейчас выполняются?» и помечает строку как «требует внимания», а не как нарушение.
Норму блок при этом не уравнивает. У газоопасных работ наряд-допуск требуется на каждое место и вид работы (ФНП № 528, п. 20; исключение — работы II группы, они ведутся по журналу). У огневых и работ на высоте норма называет условие: временные места (ПП РФ № 1479, п. 372) и случаи из п. 29 ПОТ № 884н — для огневых; работы вне зоны действия инвентарных лесов и подмостей (ПОТ № 782н) — для высоты. А для работ в ОЗП и в электроустановках перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, утверждает сам работодатель (ПОТ № 902н, п. 45; ПОТЭЭ № 903н), и отсутствие наряда там само по себе не говорит ни о чём. Норма стоит в каждой строке блока — рядом с выводом, а не отдельно от него.
Что сверка не проверяет — честно
Пять видов работ карты — грузоподъёмные, земляные, водолазные, на ж/д путях и подземные — реестр отдельным видом записи не ведёт, поэтому по ним сверка не идёт; блок говорит об этом вслух, а не молчит. Акты-допуска (883н и 902н) в сверку тоже не входят: они про работы подрядчика, чьи рабочие места в ваших картах не описаны и описаны быть не должны. И сверяются только действующие наряды — выданные и продлённые: закрытый наряд доказывает, что работы велись когда-то, а это разбор истории, а не сегодняшний экран.
Что дальше с этими данными
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот реестр не делает — честные границы:
- Не заменяет электронную подпись. Статусы и даты фиксируете вы сами; подписи ответственных и бригады остаются на бумаге или в самом сформированном бланке.
- Не ведёт согласование между ответственными. Workflow «выдающий → допускающий → руководитель работ → закрытие» реестр не автоматизирует — это отдельный шаг развития сервиса.
- Не формирует сам бланк наряда. Реестр — учёт по реквизитам; текст наряда или акта-допуска собирают отдельные генераторы (ссылки — под таблицей реестра и в блоке «Что дальше» выше).
- Не подставляет данные в бланк автоматически. Карточка реестра и форма генератора пока заполняются раздельно.
Частые вопросы
Какие наряды и акты вносить в реестр?
Любые документы допуска на работы повышенной опасности: наряды-допуски на высоту, ОЗП, огневые и газоопасные работы, наряд-допуск в электроустановках, акты-допуска для подрядчиков (строительство и ОЗП). Критерий простой — если по документу выведена бригада на объект, ему место в реестре.
Кто определяет срок действия наряда?
Ответственные лица при выдаче наряда — по нормам для конкретного вида работ (например, для наряда в электроустановках приказ № 903н задаёт разные сроки для работ со снятием и под напряжением). В реестр вы вносите итоговую дату, до которой наряд действует.
Что значит подсветка «Просрочен»?
Срок действия, который вы указали, уже в прошлом, а статус наряда — «выдан» или «продлён» (не «закрыт»). Это сигнал срочно проверить: работы либо завершены и наряд пора закрыть, либо нужно оформить продление.
Реестр пишет «требует внимания» — это нарушение?
Нет. «Требует внимания» значит, что в карте оценки профрисков вид работ отмечен, а действующего наряда на него в реестре нет — и это вопрос к вам, а не вывод о нарушении. Карта описывает постоянное свойство рабочего места, наряд — конкретную работу на срок: если работы сейчас не ведутся, наряда правомерно не будет. Кроме того, для работ в ОЗП и в электроустановках перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, утверждает сам работодатель, — там отсутствие наряда само по себе вообще ничего не означает. Подробнее — в разделе «Сверка с картами оценки профрисков».
Почему по грузоподъёмным работам сверки нет?
Потому что в реестре нет отдельного вида записи для них — как и для земляных, водолазных, подземных и работ на ж/д путях. Сверять вид работ карты не с чем, и продукт об этом пишет прямо, вместо того чтобы промолчать: молчание здесь читалось бы как «проверено, всё в порядке». Если наряд-допуск на такие работы у вас оформляется, ведите его на бумаге или заведите в реестре ближайшим видом с пометкой в примечании.
Данные реестра куда-то передаются?
Реестр хранится в вашем аккаунте экосистемы (при входе — синхронизируется в облако для доступа с других устройств) и локально в браузере без входа. Это организационные данные о нарядах — номера, объекты, сроки, ФИО и должности ответственных, — не сведения о состоянии здоровья.
Реестр формирует сам текст наряда-допуска?
Нет. Это учёт — список нарядов с датами и статусами. Сами бланки собирают отдельные генераторы: универсальный наряд-допуск (высота, ОЗП, огневые, газоопасные), наряд-допуск в электроустановках, акт-допуск для строительства и акт-допуск для работ в ОЗП — ссылки на все четыре есть под таблицей реестра.
Полезные материалы
- Наряд-допуск на работы повышенной опасности — генератор бланка для высоты, ОЗП, огневых и газоопасных работ.
- Наряд-допуск в электроустановках — форма по приложению № 7 к ПОТЭЭ (приказ № 903н).
- Акт-допуск — что это, когда нужен, генераторы для строительства (883н) и ОЗП (902н).
- Допуск к работе — проверка члена бригады перед назначением: есть ли у него обучение под этот вид работ, медосмотр, СИЗ и действующий наряд.
- Оценка профрисков: карты ОПР — там отмечаются виды работ повышенной опасности по рабочим местам; с ними реестр и сверяется в обе стороны.
- Календарь сроков — все даты СОТа на одном экране, включая сроки нарядов.
- Реестр ЛНПА по охране труда — похожий по устройству реестр для локальных нормативных актов.
- Все инструменты — полный каталог: генераторы, калькуляторы, чек-листы.
Нормативная база
- Статья 214 ТК РФ. Обязанности работодателя в области охраны труда — общая обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда, из которой вытекает порядок допуска к работам повышенной опасности.
- Статья 5.27.1 КоАП РФ — ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, включая работы без надлежаще оформленного и действующего наряда-допуска.