Реестр подрядчиков
Реестр подрядных организаций и их работников, допущенных на вашу территорию: по каждому работнику — обучение по охране труда, медосмотр, инструктаж и (если требуется) наряд-допуск. Работник без действующего допуска подсвечивается сразу — до того, как это увидят на объекте или на проверке ГИТ.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Каждый подрядчик — карточка с наименованием и ИНН (реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ), внутри — список его работников.
Обучение по охране труда, медосмотр (со сроком действия), инструктаж (с датой), наряд-допуск — если работа его требует.
Если допуск не отмечен или его срок истёк — работник помечен «Не допущен», причина видна по каждому статусу отдельно.
Один файл со всеми подрядчиками и их работниками — для внутреннего контроля или на бумагу одной кнопкой.
Заведите реестр
Реестр пока пуст. Заведите здесь каждую подрядную организацию, которая работает на вашей территории, и её работников — с отметками об обучении по охране труда, медосмотре, инструктаже и (если нужно) наряде-допуске. Реестр сам подсветит, у кого допуск просрочен или не оформлен.
Это учёт подрядчиков и контроль их допусков у вас в браузере — статусы вы проставляете сами по фактическим документам (удостоверениям, справкам, отметкам об инструктаже). Отдельного входа для сотрудника подрядчика, чтобы он сам подтверждал свои допуски, здесь нет — как и в остальной экосистеме, личный кабинет работника появится с переходом в облако.
Как пользоваться
- Подрядчик — наименование и ИНН (при вводе корректного ИНН реквизиты подставляются из ЕГРЮЛ), контактное лицо и телефон. Карточка сворачивается — удобно, когда подрядчиков несколько.
- Работник — ФИО и должность внутри карточки конкретного подрядчика.
- Обучение по охране труда и медосмотр — статус «есть/нет» и срок действия. Если срок не указан, допуск считается действующим (просто не заполнен); если указан и уже в прошлом — статус подсвечивается как просроченный.
- Инструктаж — статус «проведён/не проведён» и дата проведения. Периодичность повторных инструктажей реестр не пересчитывает — фиксируется факт последнего.
- Наряд-допуск — отмечается только при необходимости (для работ повышенной опасности): чекбокс «требуется» и статус «оформлен/не оформлен». Для работ, где наряд не нужен, статус не участвует в оценке допуска.
- Итоговый статус работника — «Допущен», если все отмеченные требования выполнены и сроки не истекли, иначе «Не допущен» с подсветкой конкретной причины.
- Экспорт и печать — «Экспорт .docx» формирует сводный реестр (с учётом текущих фильтров): по каждому подрядчику — отдельная таблица работников с их статусами; «Печать реестра» — тот же список для бумаги.
Сам пакет документов формируется отдельно
Реестр — это учёт: организации, работники и статусы их допуска. Пакет документов на допуск подрядчика (уведомление об опасностях, акт-допуск, наряды по видам работ, чек-лист проверки, соглашение о разграничении обязанностей) собирает отдельный генератор — ссылка есть под таблицей реестра. Перенести данные из карточки реестра в генератор одним кликом пока нельзя — заполняются раздельно.
Честная граница: учёт и контроль в вашем браузере, не личный кабинет подрядчика
Реестр фиксирует статусы допуска, которые проставляете вы сами по фактическим документам работников (удостоверениям, справкам о медосмотре, листам инструктажа). У сотрудника подрядчика нет отдельного входа, чтобы он сам вносил и подтверждал свои допуски, — как и в остальной экосистеме, личный кабинет работника появится с переходом в облако. Роли и разграничение доступа между заказчиком и подрядчиком — тоже следующий шаг развития сервиса, сейчас реестр ведёт один ответственный со стороны заказчика.
Что дальше с этими данными
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот реестр не делает — честные границы:
- Не заменяет проверку исходных документов. Статусы допуска вы проставляете сами по факту — удостоверению об обучении, справке о медосмотре, листу инструктажа. Реестр не запрашивает и не проверяет эти документы автоматически.
- Не даёт подрядчику отдельный вход. Сотрудник подрядной организации не может сам зайти и подтвердить или обновить свой допуск — ведёт реестр один ответственный со стороны заказчика.
- Не формирует сам пакет документов допуска. Текст уведомления, акта-допуска, нарядов и соглашения собирает отдельный генератор (ссылка — под таблицей реестра и в блоке «Что дальше» выше).
- Не пересчитывает периодичность инструктажей. Фиксируется факт и дата последнего инструктажа — расчёт срока следующего для разных видов инструктажа реестр не делает.
Частые вопросы
Кого заводить в реестр — только тех, кто работает прямо сейчас?
Заводите всех подрядчиков, с которыми работаете регулярно или разово допускаете на территорию: так проще видеть историю и не заполнять карточку заново при повторном допуске той же бригады.
Что означает статус «Не допущен»?
Хотя бы один из отслеживаемых допусков — обучение, медосмотр, инструктаж или (если требуется) наряд-допуск — отмечен как отсутствующий или просрочен по указанному сроку. Причина видна по подсветке конкретной ячейки в таблице.
Наряд-допуск нужен всем работникам подрядчика?
Нет — только тем, кто выполняет работы повышенной опасности (высота, ОЗП, огневые, газоопасные, электроустановки и т. п.). Отметка «требуется» в карточке работника по умолчанию снята — ставьте её только тем, кому наряд действительно нужен.
Какой инструктаж проводить работникам подрядчика?
Обучение, медосмотры и инструктажи своих работников обеспечивает подрядчик как их работодатель. Заказчик доводит до работников подрядчика положения своей СУОТ о нахождении и перемещении по территории и объектам — при вводном инструктаже и через условия договора подряда (п. 7 Примерного положения о СУОТ, приказ Минтруда № 776н). Если договоры подряда заключаются регулярно — не реже раза в год, — работодатель утверждает положение о допуске подрядных организаций с перечнем документов, которые подрядчик представляет перед допуском (там же). Колонка «Инструктаж» в реестре — для отметки этого инструктажа на вашем объекте.
Данные реестра куда-то передаются?
Реестр хранится в вашем аккаунте экосистемы (при входе — синхронизируется в облако для доступа с других устройств) и локально в браузере без входа. Это организационные данные о допуске к работе — наименования, ИНН, ФИО, должности и сроки, — не сведения о состоянии здоровья.
Реестр заменяет пакет документов на допуск подрядчика?
Нет. Реестр — это учёт статусов, а не сами документы. Уведомление об опасностях, акт-допуск, наряды по видам работ, чек-лист проверки и соглашение о разграничении обязанностей по-прежнему собирает отдельный генератор — ссылка есть под таблицей реестра.
Полезные материалы
- Допуск подрядчика на территорию: пакет документов — уведомление об опасностях, акт-допуск, наряды, чек-лист и соглашение из одной формы.
- Реестр нарядов-допусков — учёт самих нарядов и актов-допуска по статусам жизненного цикла.
- Виды инструктажей по охране труда — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
- Пакет документов для медосмотра — приказ, список, направления, журнал.
- Календарь сроков — все даты СОТа на одном экране, включая сроки допусков.
- Все инструменты — полный каталог: генераторы, калькуляторы, чек-листы.
Нормативная база
- Приказ Минтруда № 776н (Примерное положение о СУОТ) — п. 7: положения СУОТ о безопасности на территории распространяются на работников подрядных организаций и доводятся до них при вводном инструктаже и через договор; при регулярных (не реже раза в год) договорах подряда — положение о допуске подрядных организаций; п. 47 «л»: обеспечение безопасности работников подрядных организаций — один из процессов СУОТ.
- Статья 214 ТК РФ. Обязанности работодателя в области охраны труда — работодатель, который ведёт работы на территории под контролем другого работодателя, до начала работ обязан согласовать с ним мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников, в том числе работников сторонних организаций.
- Приказ Минтруда № 656н — примерный перечень таких мероприятий (утверждён по ст. 214 ТК РФ).
- Статья 5.27.1 КоАП РФ — ч. 3: ответственность работодателя за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда и обязательных медосмотров. За своих работников отвечает подрядчик как их работодатель — поэтому заказчику важно проверять документы до допуска на объект.