СИЗ работника: пакет документов за 5 минут
Приказ о нормах, нормы выдачи и личная карточка учёта — одним .zip. Введите должность — перечень СИЗ подставится из Единых типовых норм (приказ 767н, 5357 профессий), с номером пункта у каждой строки.
Ниже — настоящие образцы того, что вы получите. Можно скачать и посмотреть до того, как что-то вводить.
Знакомая ситуация?
Что вы получите
Так выглядят готовые документы — это те же формы, которые соберёт генератор ниже. В образцах условная организация; в ваших документах будут ваши реквизиты и работники.
Чем это лучше шаблона в Word
Честно: приказ и карточку можно набрать и руками. Word проигрывает не в оформлении — он не знает норм.
Когда нужен пакет документов по СИЗ
- При приёме нового работника — оформляете личную карточку, заводите норму, выдаёте СИЗ под подпись.
- При смене должности — обновляете карточку и нормы по новой профессии.
- При изменении норм работодателя — переутверждаете приказ и пересматриваете карточки затронутых работников.
- При подготовке к проверке — карточка учёта выдачи и есть главный документ, который смотрит инспектор ГИТ.
Соберите пакет
Данные остаются у вас
Документы собираются на вашем устройстве. Без входа реквизиты, работник и перечень СИЗ хранятся только в браузере; после входа в личный кабинет платформы сформированный пакет сохраняется и там — в реестре документов, чтобы его можно было пересобрать с другого компьютера. Внешние запросы — по вашему действию: поиск реквизитов по ИНН в ЕГРЮЛ через сервис DaData и, если вы вошли, список сотрудников вашей организации для подсказки.
📋 Работник и перечень СИЗ сохраняются в этом браузере по мере заполнения.
1. Организация — один раз, сохранится в браузере
Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь бесплатно — сотрудники подтянутся из вашей компании — не вводить ФИО и должности вручную · копии сгенерированных документов сохранятся в вашем реестре и будут доступны с любого устройства. Без входа всё работает как обычно — данные остаются в этом браузере.
Введите ИНН — остальное подтянется из ЕГРЮЛ и подставится во все документы.
2. Ответственный и приказ
3. Профессия и условия труда
4. Работник (для личной карточки)
Табельный номер и размеры СИЗ (рост, одежда, обувь, головной убор, СИЗОД, респиратор, перчатки) приходится вбивать в каждый документ заново — в карточке сотрудника на платформе таких полей нет. Возьмите список у кадров: скачайте шаблон, заполните и загрузите — дальше данные подставятся сами при выборе работника. Файл общий для всех генераторов (СИЗ, медосмотр); данные из него хранятся в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете.
Реестр сотрудников пока пуст, подсказок не будет — ФИО можно вписать вручную. Загрузить штат списком →
Сохранится в справочник размеров: подставится в «Учёт СИЗ», в личную карточку (766н) и в следующие ведомости — спрашивать заново не придётся.
5. Перечень СИЗ по профессии
Нормы работодателя составляются на основании Единых типовых норм (приказ Минтруда № 767н) с учётом СОУТ и ОПР; защита — не ниже ЕТН (п. 10 и 16 Правил № 766н).
Реестр сгенерированных пакетов СИЗ
Пока пусто. Сгенерируйте документ — он появится здесь. Реестр хранится в этом браузере, а после входа — и в личном кабинете.
Что дальше с этими данными
Введённое не остаётся в скачанном файле — оно работает дальше по циклу СИЗ.
Где это в цикле СИЗ
Генератор закрывает шаг 2 — нормы и документы. Остальные шаги тоже есть в экосистеме:
- Основание — результаты СОУТ и оценки профрисков плюс Единые типовые нормы.
- С 2025 года — только ЕТН: до 31.12.2024 работодатель мог выбирать между ЕТН и прежними типовыми нормами (переходное положение Правил № 766н).
- Класс условий труда и факторы по каждому рабочему месту не переписывайте из отчёта руками — загрузите файл выгрузки
.soutв разбор выгрузки СОУТ.
- Приказ, нормы выдачи, личная карточка — этот генератор, бесплатно.
- Перечень подставляется из ЕТН по должности, с пунктом-основанием.
- Выдача под подпись с отметкой в карточке; карточку можно вести на бумаге или в электронном виде (п. 25 Правил № 766н).
- Обучение применению СИЗ — по ПП № 2464 для СИЗ, применение которых требует практических навыков (п. 38), не реже раза в 3 года (п. 41), с проверкой знаний.
- Учёт выдачи СИЗ — на весь штат, со светофором замены и планом закупки.
- Просроченное СИЗ = работник без защиты: это и травма, и предписание.
Кто мы и почему это бесплатно
Коротко
«Профстандарт» — экосистема охраны труда: лицензированный учебный центр (лицензия № 11591), платформа обучения в реестре российского ПО Минцифры (№ 7075951), 15+ лет в отрасли. Мы зарабатываем на обучении и автоматизации — а инструменты для ежедневной работы СОТа держим открытыми и бесплатными.
Что этот генератор не делает — честные границы:
- Не заменяет СОУТ и оценку профрисков. ЕТН дают базовый перечень по профессии, но окончательный состав СИЗ работодатель определяет с учётом фактических условий на рабочем месте (п. 10 и 16 Правил № 766н прямо требуют учитывать результаты СОУТ и ОПР). Если у вас есть факторы сверх типовых — их нужно добавить руками; собрать сами карты и реестр опасностей можно в генераторе карт ОПР, а что ещё вырастает из этих результатов — в статье «Результаты оценки профрисков: что с ними делать дальше».
- Не подбирает модель и производителя. Норма говорит «костюм для защиты от механических воздействий», а не какой именно купить.
- Не отвечает за точность сопоставления должности. Названия в штатке и в ЕТН расходятся: подбор нестрогий, поэтому подставленный перечень нужно проверить — мы прямо помечаем это в форме.
Частые вопросы
Какие документы входят в пакет по СИЗ?
Три документа: приказ об утверждении норм выдачи СИЗ (внутренний акт работодателя), нормы выдачи как приложение № 1 к нему и личная карточка учёта выдачи СИЗ работника по рекомендуемому образцу — приложению № 2 к Правилам № 766н. Все три собираются автоматически в один .zip по введённым данным.
Откуда берутся нормы выдачи СИЗ по профессии?
Из Единых типовых норм — приложение № 1 к приказу Минтруда России № 767н от 29.10.2021, это 5357 профессий и около 27 000 позиций СИЗ. Генератор подбирает перечень по названию должности и подставляет к каждой позиции количество, срок носки и пункт-основание. Сопоставление нестрогое: при неоднозначном названии показывается список похожих профессий на выбор.
Чем отличаются приказы 766н и 767н?
Приказ № 766н — это Правила обеспечения работников СИЗ: порядок выдачи, учёта, хранения и рекомендуемая форма личной карточки. Приказ № 767н — сами Единые типовые нормы выдачи, то есть что и в каком количестве положено по профессии. В пакете используются оба: форма документов — по 766н, содержание норм — по 767н.
Может ли работодатель выдавать СИЗ реже норм, если работник ими не пользуется?
Нет. Нормы работодателя должны давать защиту равноценную или превосходящую Единые типовые нормы (п. 16 Правил № 766н). Уменьшать количество или увеличивать срок носки нельзя; улучшать — расширять перечень, выдавать больше или СИЗ с более широкими защитными свойствами — работодатель вправе, закрепив это своими нормами.
Что делать, если СИЗ пришло в негодность раньше срока носки?
Заменить: работодатель обеспечивает своевременную замену СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных или утраченных до окончания срока (п. 73 Правил № 766н). Списание — в порядке, установленном работодателем (п. 74); акт списания указывается в личной карточке, графа 10 оборотной стороны. Работник не допускается к работе без исправных СИЗ (п. 10).
Как фиксируется выдача СИЗ работнику?
Записью в личной карточке учёта с подписью работника (п. 25 Правил № 766н). Карточку можно вести в электронном виде: тогда вместо личной подписи указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ с подписью работника либо данные считывающих устройств, его электронная подпись или иные сведения, позволяющие его идентифицировать (п. 26).
Нужно ли готовить отдельный пакет документов для каждого работника одной профессии?
Нормы выдачи (приложение № 1) для одной профессии одинаковые — отличается только личная карточка, она всегда персональная. Можно собрать пакет один раз на профессию, а карточки заводить по нему на каждого работника. Когда работников много, удобнее вести это в сервисе «Учёт выдачи СИЗ» — там весь штат сразу.
Когда нужно обновлять пакет документов по СИЗ?
При изменении результатов СОУТ или оценки профрисков, при смене профессии работника, при изменении норм работодателя, а также при изменении самих Единых типовых норм. Карточку обновляют при каждой выдаче, а также при смене размеров работника.
Связанные материалы
- Все инструменты СОТа — ещё ~70 генераторов, калькуляторов и чек-листов, бесплатно.
- Приказ Минтруда № 766н — Правила обеспечения работников СИЗ, форма карточки.
- Приказ Минтруда № 767н — Единые типовые нормы выдачи.
- Глава 7 учебника: СИЗ — пошаговый процесс.
- Обучение применению СИЗ — обязательный курс по ПП 2464.
- Знаки безопасности по ГОСТ 12.4.026 — предписывающие знаки на вход в зону обязательного применения СИЗ.